Stadgar
1 Ändamål
Föreningen är ideell och har till ändamål att företräda nämndemännen och fungera
som organ för information och samråd.
Informationen som sker genom föredra, studiebesök, kurser, diskussioner m.m. avser
att i första hand belysa förändringar i lagstiftningen och tillämpningar i påföljder, vilka
påverkar anförtrott uppdrag. Samråd avser kontakt med rättens ledning och kan gälla
miljö- och trivselfrågor samt regler som gäller nämndemännens tjänstgöring.
2. 2 Föreningens namn och firma
Föreningens namn och firma är Södertörns Nämndemannaförening. Föreningen är
Partipolitiskt och religiöst obunden.
3. 3 Medlemskap och avgifter
Föreningen är en sammanslutning av nämndemän vid Södertörns Tingsrätt.
Medlemskap i föreningen erhålls genom erläggande av årsmötet fastställd medlems-
avgift. Medlemsgifavgiften skall vara erlagd senast den 31 mars. Nämndeman som tillhör
annan nämndemannaförening kan mot erläggande av en mindre avgift som fastställs
av årsmötet anslutas till föreningen. Nämndemannen äger då rätt att delta i föreningens
möten och aktiviteter men äger ej rösträtt. På samma villkor kan också nämndeman
som önskar få stå kvar som medlem i föreningen med närvaro och yttranderätt vid med-
lemsmöten efter avslutad mandatperiod. Styrelsen skall upprätta förteckning över antalet
medlemmar med uppdelning på aktiva (röstberättiga) och passiva medlemmar.
Föreningen är medlem i Nämndemännens Riksförbund.
4. 4 Räkenskaper
Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderår.
5 Styrelse
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse som väljes av årsmötet, som fast-
ställer antalet styrelseledamöter utöver ordförande och kassör, som väljs av årsmötet för
två år med saxade mandattider. Övriga styrelseledamöter väljs också för två år varav
halva antalet väljs varje år. Det skall vara ett udda antal styrelseledamöter.
Styrelsen konstituerar sig årligen och utser inom sig vice ordförande, sekreterare. Som
Tillsammans med ordförande och kassör kan utgöra Arbetsutskott (AU) samt studie-
kommitté med ansvar för utbildning, föreläsningar, studiebesök och resor.
Till styrelsen kan adjungeras medlem för särskilda uppdrag efter styrelsens beslut. Det
åligger styrelsen att på bästa sätt främja föreningens ändamål, föra protokoll över
styrelsens och föreningens sammanträden samt att handha föreningens ekonomi.
Styrelsen skall upprätta verksamhetsberättelse och årsredovisning avseende räkenskapsåret.
6. 6 Valberedning
Val av styrelse förberedes av en valberedning med minst tre ledamöter, utsedda av års-
mötet, varav en sammankallande. Valberedningen skall förbereda alla på årsmötet
förekommande val. Valberedningens förslag skall bifogas kallelsen till årsmötet.
Föreningens medlemmar skall uppmanas att före den 31 december till valberedningen
Nominera styrelseledamöter, revisorer och revisorssuppleanter.
7.
7 7 Revisorer
Årsmötet väljer två revisorer samt två revisorssuppleanter. Till revisor och till revisors-
suppleant år envar av föreningens medlemmar valbar.
Styrelsens förvaltning av föreningens angelägenheter och räkenskaper skall för varje
Kalenderår överlämnas till revisorerna senast fyra veckor före årsmötet.
Revisorerna har att till årsmötet avlämna revisionsberättelse.
8. 8 Årsmöte
Ordinarie årsmöte skall hållas före februari månads utgång. Medlemmarna skall erhålla
personlig kallelse senast två veckor före mötet.
Extra årsmöte kan beslutas av styrelsen eller då framställan därom görs av minst en
fjärdedel (1/4) av förenings medlemmar. Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet.
Vid lika röstetal avgörs val genom lottning och i övriga frågor genom ordförandes
utslagsröst. Votering vid val skall vara sluten om någon så begär. Röstning genom full-
makt är ej tillåten.
Årsmötets föredragningslista skall uppta följande punkter.
1. Årsmötets öppnande
2. Val av årsmötets funktionärer
a) ordförande
b) sekreterare
c) två justerare tillika rösträknare
3. Fastställande av röstlängd
4. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst
5. Ekonomisk årsredovisning
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Revisionsberättelse
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter
10. Val av
a) ordförande på två år
b) kassör på två år
c) övriga ledamöter
d) eventuella fyllnadsval
e) ersättare för ett år
11. Val av två revisorer jämte två revisorsuppleanter på ett år
12. Fastställande av antalet ledamöter i valberedningen
13. Val av valberedning varav en sammankallande på ett år
14. Beslut om medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår
15. Av styrelsen framlagda förslag
16. Av medlemmar inlämnade förslag eller motioner
17. Övriga frågor
18. Mötets avslutning
Förslag under punkt 16 skall vara insända till styrelsen senast den 31 december, så att
de kan gå ut med styrelsens yttrande tillsammans med kallelsen och styrelsens förslag
enligt punkt 15.
9. 9 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar kan endast ske vid ordinarie årsmöte eller extra årsmöte efter
förslag av styrelsen eller enskild medlem. Förslag till stadgeändring skall vara styrelsen
tillhanda senast den 15 december och skall meddelas föreningens medlemmar genom
kallelsen till årsmötet.
Beslut om fastställande eller ändring av stadgarna kan endast fattas om två tredjedelar
(2/3) av föreningens vid mötet närvarande medlemmar efter omröstning ansluter sig till
förslaget. Vid ändring av punkt 10 Upplösning kan beslut endast fattas om två tredjedelar
(2/3) av föreningens vid mötet närvarande medlemmar efter omröstning ansluter sig till
förslaget. För stadgeändring erfordras lika beslut på två på varandra följande möten,
varav det ena skall vara ett ordinarie årsmöte. Minst 21 dagar skall förflyta mellan mötena.
1010 Upplösning
Beslut om föreningens upplösning kan ske under förutsättning att förslag om detta till-
sänts medlemmarna i samband med kallelsen till årsmöte. Beslut kan fattas endast om
två tredjedelar (2/3) av föreningens vid mötet närvarande medlemmar efter omröstning
ansluter sig till förslaget. Föreningens tillgångar tillfaller Nämndemännens Riksförbund.
Dessa tillgångar skall återgå till föreningen vid eventuell rekonstruktion.
Beslut om föreningens upplösning kan endast fattas enligt samma ordning, som gäller
stadgeändring.
Antagna vid årsmöte den 3 oktober 2007